3.圧着はがきによるID・パスワード通知と活用術

前回のコラムではユーザのメールアドレス宛に個別のi-VoteのログインID・パスワードを送信する
ログイン情報通知メールについてご紹介しました。
しかし、会員のメールアドレスを管理していない団体様も多いのではないでしょうか。

メールの他に、圧着はがきによるID・パスワードの通知も可能です。
ID・パスワードのほか、QRコードを印字することが可能なため
i-Voteにログインするための共通QRコードだけではなく
ユーザ毎に割り振られたURL情報が入ったQRコードを印字し
ID、パスワードの入力なしで直接ログインしていただくことも可能です。
※印刷枚数、内容よりお見積りいたします。詳しくはお問い合わせくださいませ。

このはがき通知を活用し、以下の手順で会員様のメールアドレス情報を整備することもおすすめです。

１. メールアドレスの登録を促す
圧着はがきにメールアドレスの登録をお願いする文章を入れます。
例：「今後の選挙では、システムにログインするためのID・パスワードは電子メールによる通知に移行いたします。メールアドレスをお持ちの方は、以下の手順でご登録をお願いいたします。」

２. i-Voteにてメールアドレスを登録
以下の手順にてメールアドレスを登録していただきます。
圧着はがきに操作手順を載せるのも良いでしょう。
①i-Voteにログイン
②ユーザー情報の編集画面でメールアドレスを入力
③入力後、保存ボタンを押して登録完了
④投票を行う
アドレスの登録方法はとてもシンプルです。肝心の投票も忘れないよう記載しましょう。

３. 登録状況の管理とデータ更新
i-Voteの管理者ユーザアカウントにてデータの出力を行い、最新のデータに基づき、会員名簿の更新を行います。

４. 次回以降の選挙の通知方法をメールへ移行
メールアドレスの登録が進んだら、i-Vote使用時のID・パスワード通知の方法を、はがきからメールへ切り替えます。

このようにi-Voteを活用しメールアドレスの整備を進めることで、団体様の会員情報も最新のものに更新でき
会員様への連絡やメーリングリストなどの送信にお役立ていただけるでしょう。