選挙を運営する中で、適切なタイミングで関係者に通知を送ることは非常に重要です。
しかし、手作業で一つひとつ送信していては、時間も労力も膨大にかかります。
そんな課題を解決するのがi-Voteのメール機能です。
今回は、各種メールテンプレートを活用できるメール機能についてご紹介します。

i-Voteでは、
・特定の操作（例：ユーザ登録、候補者追加、選挙結果公開など）が行われた際に送信する自動配信メールと、
・ユーザの任意のタイミングで送信する（例：投票を促すメールなど）手動送信メールの、
２タイプのメールを送ることができます。

自動配信メールでは、以下のような通知が可能です。

■ユーザ管理関連　　　　　　　　　
　・ユーザ登録通知
　・ユーザ情報更新通知
　・パスワード再発行
■選挙・投票関連
　・候補者登録通知
　・有権者登録通知
　・候補申請・承認・否認通知
　・当選・落選通知
　・選挙終了通知

自動配信メール利用のメリット

①業務の負担軽減
立候補の承認連絡など、管理者が手作業でメールを送信する必要がなくなり、作業時間の短縮につながります。
さらにテンプレートが用意されているため、文面を編集する手間も省けます。
② 通知の抜け漏れを防ぐ
手動でメールを送信すると、うっかり忘れてしまうリスクがあります。
しかし、自動通知メールを設定すると必要なタイミングで送信されるため重要な情報を適切なタイミングで伝えることができます。

次回は手動送信メールについてご紹介します。